Infographic - အီးမေးလ်ပို့ဆောင်ခြင်းပြIssနာများကိုဖြေရှင်းရန်လမ်းညွှန်

အီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်သည့်အချက်အလက်များနှင့်ပြublနာဖြေရှင်းခြင်းလမ်းညွှန်

အီးမေးလ်များထွက်လာသောအခါ၎င်းသည်အနှောင့်အယှက်များစွာဖြစ်စေနိုင်သည်။ ၎င်းရဲ့အောက်ဆုံးကိုရောက်ဖို့အရေးကြီးတယ် - မြန်တယ်။

ပထမဆုံးကျွန်ုပ်တို့စတင်သင့်သည်မှာသင်၏အီးမေးလ်ကို inbox ထဲသို့ ၀ င်ရောက်သောအရာများအားလုံးကိုနားလည်ရန်ဖြစ်သည်။ သင်၏အချက်အလက်သန့်ရှင်းမှု၊ သင်၏ IP ဂုဏ်သတင်း၊ သင်၏ DNS ဖွဲ့စည်းမှု (SPF နှင့် DKIM)၊ သင့်အကြောင်းအရာနှင့်အခြားအရာများပါဝင်သည်။ သင်၏အီးမေးလ်ကို spam အဖြစ်အစီရင်ခံခြင်း

ဒီဟာကအီးမေးလ်ကနေဖန်တီးမှုကနေအ ၀ င်သို့ဘယ်လိုသွားသည်ကိုအကြမ်းဖျင်းခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ပေးသောအချက်အလက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်တွေပါ။ မီးမောင်းထိုးပြထားသည့်အချက်များသည်သင်၏အီးမေးလ်ကိုအသုံးပြုသူ၏စာအ ၀ င်သို့ပို့ရန်ဖြစ်နိုင်ချေကိုမည်သည့်သက်ရောက်မှုများဖြစ်သည်။

အီးမေးလ်ပေးပို့နိုင်သည့်အချက်အလက်များ - အီးမေးလ်ကိုအ ၀ င်စာထဲသို့မည်သို့ရောက်သည်နည်း

Bounce ပြIssနာများကိုဖြေရှင်းခြင်း

အီးမေးလ်ပို့ခြင်းနှင့်ပတ်သက်သောပြquicklyနာများကိုမြန်ဆန်စွာနှင့်ထိထိရောက်ရောက်ဖြေရှင်းနိုင်ရန်သေချာစေရန်အတွက်ဤတွင်ပြသနာများကိုဖြေရှင်းရန်လမ်းညွှန်မှတစ်ဆင့်ရှင်းလင်းစွာဖော်ပြထားသည်။

အဆင့် ၁ - Bounce ကုဒ်များအတွက်သင်၏ Email Log Files သို့မဟုတ် Database ကိုပြန်လည်စစ်ဆေးပါ

အများဆုံးဖြစ်သည့်အီးမေးလ်ဂလိုင်းအတွက်ဒေတာဘေ့စ်ကိုစစ်ဆေးပါ။ bounce code ကိုလေ့လာပြီး၎င်းမှစတင်သည်ဟုတ်မဟုတ်ကိုကြည့်ပါ 550 တုံကုဒ်။ သို့ဆိုလျှင်က spam filter ကို မင်းရဲ့ပြproblemနာက လက်ခံသူများအား၎င်းတို့၏အဆက်အသွယ်များသို့အီးမေးလ်လိပ်စာထည့်ရန်တောင်းဆိုခြင်းသည်၎င်းကိုဖြေရှင်းလိမ့်မည်။ မဖြစ်နိုင်ပါကနောက်အဆင့်သို့သွားပါ။

အဆင့် ၂ - သင်၏ SPF, DKIM နှင့် DMARC Configuration, DNS Settings နှင့်မူဝါဒများကိုစစ်ဆေးပါ

ဒါဟာသင် 550 bounce code ကိုရှာသည်ဖြစ်စေမနောက်ခြေလှမ်းသည်။ ဤအဆင့်ကိုပြီးမြောက်အောင်ကူညီရန် software အမျိုးမျိုးကိုရရှိနိုင်သည်။

MXToolbox Google MX ကိုစစ်ဆေးပါ DKIM အတည်ပြုသူ

ဤအစီအမံများမှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ခြင်းမရှိပါကအီးမေးလ်ပို့ခြင်းပြproblemsနာများဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်သင်သည်သင်၏အီးမေးလ်ခေါင်းစီးဒေတာကိုဖတ်ရှုခြင်းအားဖြင့်ဤဆက်တင်များကိုစစ်ဆေးနိုင်သည် - မူလက၎င်းစစ်ဆေးမှုများကိုအောင်မြင်ခဲ့ခြင်းရှိ၊ မရှိကိုပြသည်။

အဆင့် ၃: သင်၏ IP Reputation / Sender Score ကိုစစ်ဆေးပါ

အကယ်၍ ပြissueနာဆက်ရှိနေပါကပြaနာရှိနိုင်သည် အိုင်ပီလိပ်စာ၏ဂုဏ်သတင်း သို့မဟုတ်ပေးပို့သူရမှတ်။ သို့ပြန်သွားသည် Path ကို (ယခု Validity မှပိုင်ဆိုင်သည်) software သည် IP ၏ပေးပို့သူကိုစစ်ဆေးရန်ခွင့်ပြုသည်။ ရမှတ်သည်တသမတ်တည်းမကျပါကပြyouနာ၏အကြောင်းရင်းကိုသင်သိလာလိမ့်မည်။ ဤဆော့ (ဖ်) ဝဲသည်သင်တိုးတက်အောင်နည်းလမ်းများဖော်ထုတ်ရန်လည်းကူညီနိုင်သည်။

အဆင့် ၄: သင်၏အိုင်ပီလိပ်စာသည်လူမည်းစာရင်းဟုတ်မဟုတ်စစ်ဆေးပါ

ISP များနှင့်မေးလ်ဖလှယ်မှုဆာဗာများကသင်၏အီးမေးလ်ကိုဖောက်သည်များ၏စာပုံးသို့ပို့သင့်၊ မပေးသင့်ကိုဆန့်ကျင်သည့် third-party ၀ န်ဆောင်မှုများရှိသည်။ စပိန် ဒီစက်မှုလုပ်ငန်းအတွက်ခေါင်းဆောင်တစ် ဦး ဖြစ်ပါတယ်။ သင့်ကို SPAM သို့မဟုတ် opt-in records အဖြစ်ဖော်ပြသည့်စာရင်းပေးသွင်းထားသူနှင့်စီးပွားရေးဆက်ဆံမှုရှိကြောင်းစာရင်းစစ်တစ်ခုကိုသင်ပေးနိုင်လျှင်၊ သူတို့သည်သင့်အားလူမည်းစာရင်းမှသင့်အားပုံမှန်အားဖြင့်ဖယ်ရှားလိမ့်မည်။

အဆင့် 5: သင့်အကြောင်းအရာစစ်ဆေးပါ

အင်တာနက် ၀ န်ဆောင်မှုပေးသူများနှင့်အီးမေးလ် ၀ န်ဆောင်မှုများသည်သင်၏ spam ဖြစ်နိုင်ခြေကိုဖော်ထုတ်ရန်သင်၏အီးမေးတွင်ပါသောစကားလုံးများကိုစစ်ဆေးသည်။ “ Free” ကိုဘာသာရပ်လိုင်းတစ်ခုတည်းတွင်ဖော်ပြခြင်းသို့မဟုတ်သင်၏အကြောင်းအရာတစ်လျှောက်အကြိမ်ပေါင်းများစွာဖော်ပြခြင်းအားဖြင့်သင်၏အီးမေးလ်ကို Junk folder သို့တိုက်ရိုက်ပို့နိုင်သည်။ အီးမေးလ် ၀ န်ဆောင်မှုပေးသူအများစုကသင့်ကိုအကြောင်းအရာများကိုဂိုးသွင်းရန်နှင့်သင့်အတွက်အခက်အခဲဖြစ်စေနိုင်သောစကားလုံးများကိုဖယ်ရှားရန်ကူညီလိမ့်မည်။

အဆင့် ၆: အင်တာနက် ၀ န်ဆောင်မှုပေးသူကိုဆက်သွယ်ပါ

ပေးပို့သူရမှတ်သည်ပြisn'tနာမဟုတ်ပါကပထမအဆင့်တွင်သင်သတ်မှတ်ထားသောအီးမေးလ်ဂလိုင်းနှင့်ဆက်သွယ်ရန်လိုအပ်နိုင်သည်။ ပေးပို့ခြင်းဆိုင်ရာပြissuesနာများသည် Gmail၊ Microsoft, BigPond နှင့် Optus ကဲ့သို့သောကြီးမားသောပံ့ပိုးသူများနှင့်ဖြစ်ပွားနိုင်သည်။ သို့သော် အကယ်၍ သင်သည်သုံးစွဲသူအားအစိုးရအီးမေးလ်လိပ်စာတစ်ခုဖြစ်ကြောင်းသင်သတ်မှတ်လျှင်၎င်းသည်သက်ဆိုင်ရာအဖွဲ့နှင့်တိုက်ရိုက် ဆက်သွယ်၍ မရနိုင်သောကြောင့်ပြtheနာကိုလျစ်လျူရှုခြင်းသည်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

အိုင်ပီလိပ်စာဖြည့်စွက်ရန်အီးမေးလ် ၀ န်ဆောင်မှုပေးသူများ (Microsoft၊ Google၊ Telstra, Optus) ကိုတောင်းဆိုပါ။ ဤအရာသည်ပြhappeningနာကိုထပ်မံမဖြစ်စေရန်တားဆီးသင့်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများနှင့်မဆက်သွယ်မီ SPF, DKIM နှင့် DMARC မှန်ကန်မှုရှိမရှိသေချာအောင်လုပ်ပါ - ၎င်းသည်သူတို့၏ပထမဆုံးမေးခွန်းဖြစ်သည်။ သင်သည်မည်သည့်အရာကိုမဆိုမလုပ်ဆောင်မီဤအစီအမံများကိုမှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ထားရန်သင်လိုအပ်သည်။

မှတ်ချက် - Junk Folder သည် ကယ်နှုတ်တော်မူ၏

သတိပြုရမယ့်အရာကလက်ခံသူ ၀ န်ဆောင်မှုကအီးမေးလ်ကိုငြင်းလိုက်ပြီးအဲဒီကုဒ်နဲ့တုန့်ပြန်တာကိုဆိုလိုတာပါ။ ပို့သည့်အီးမေးလ် (250 ok ကုဒ်ကို) နေဆဲတစ် ဦး ကိုပို့နိုင်ပါတယ် Junk ဖိုင်တွဲ…သင်ပြstillနာဖြေရှင်းရန်လိုသေးသည့်အရာ။ အကယ်၍ သင်သည်ရာထောင်ချီသော ... သို့မဟုတ်သန်းနှင့်ချီသောမက်ဆေ့ခ်ျများပို့နေပါကသင်အသုံးပြုချင်နေဆဲဖြစ်သည် Inbox နေရာချထားရေးကိရိယာ သင်၏အီးမေးလ်များသည် inbox (သို့) junk folder သို့သွားသည်ဖြစ်စေပြသရန်ဖြစ်သည်။

အကျဉ်းချုပ်

ဤအဆင့်များမှတဆင့်လုပ်ဆောင်ခြင်းသည်အီးမေးလ်ပို့ခြင်းပြproblemsနာများကိုအခက်အခဲမရှိဖြေရှင်းနိုင်စေသည်။ သို့သော်ဤအဆင့်များကိုသင်ပြီးပါကပြissueနာကျန်ရှိနေပါကအကူအညီရယူရန်နီးကပ်နေပြီ - အကူအညီအတွက်ကျွန်ုပ်တို့၏အဖွဲ့နှင့်ဆက်သွယ်ပါ။

အထက်ဖော်ပြပါခြေလှမ်းလမ်းညွှန်အပေါ် အခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၀ ယ်ယူသူအမြောက်အများအား ၄ င်းတို့ရရှိနိုင်သောပြabilityနာများကိုဖြေရှင်းရန်ကူညီခဲ့သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သြစတြေးလျစီးပွားရေးဘဏ်တစ်ခုအနေဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့သည် ၂ လအတွင်း ၈၀% မှ ၉၅% သို့ပို့ဆောင်နိုင်မှုကိုတိုးမြှင့်ရန်အထက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။ 

သင်ဘယ်လိုထင်ပါလဲ?

ဤ site ကိုစပမ်လျှော့ချဖို့ Akismet ကိုအသုံးပြုသည်။ သင့်ရဲ့ comment ကိုဒေတာများကိုဆောင်ရွက်ပြီးဖြစ်ပါတယ်လေ့လာ.