အသုံးများသော Data Cleanup အတွက် Excel Formulas

Excel ဒေတာရှင်းလင်းရေးဖော်မြူလာများ

နှစ်ပေါင်းများစွာငါပုံနှိပ်ထုတ်ဝေမှုများကိုအရင်းအမြစ်တစ်ခုအဖြစ်အသုံးပြုခဲ့ပြီး၊ အရာရာကိုဘယ်လိုလုပ်ရမယ်ဆိုတာသာမကဘဲနောက်ပိုင်းမှာကိုယ့်ကိုယ်ကိုပြန်ကြည့်ဖို့လည်းမှတ်တမ်းတင်ထားပါတယ်။ ဒီကနေ့မှာငါတို့မှာဖောက်သည်တစ်ယောက်ရှိတယ်၊ ငါတို့ကိုဘေးအန္တရာယ်တစ်ခုဖြစ်စေတဲ့ဖောက်သည်အချက်အလက်ဖိုင်တစ်ခုပေးလိုက်တယ်။ လုံးဝနီးပါးလယ်ကွင်းအားလုံး misformatted နှင့်; ရလဒ်အနေနှင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်အချက်အလက်များကိုတင်သွင်းနိုင်ခြင်းမရှိခဲ့ပါ။ Excel အတွက် Visual Basic ကို သုံး၍ အလွန်ကောင်းမွန်သော add-ons များရှိသော်လည်းကျွန်ုပ်တို့သည် Mac အတွက် Office ကိုမသုံးသော Office for Mac ကိုအသုံးပြုသည်။ အဲဒီအစားကျနော်တို့ကကူညီပေးဖို့ဖြောင့်ဖော်မြူလာရှာဖွေပါ။ တခြားသူတွေကသုံးလို့ရအောင်ဒီကလူအချို့ကိုမျှဝေမယ်လို့ငါထင်ခဲ့တယ်။

ကိန်းဂဏန်းမဟုတ်သောစာလုံးများကိုဖယ်ရှားပါ

စနစ်များသည်တိုင်းပြည်၏ကုဒ်နံပါတ်နှင့်ပုဒ်ဖြတ်ပုဒ်ရပ်ပါသည့်တိကျသော၊ ၁၁ လုံးပါသောပုံသေနည်းတွင်ဖုန်းနံပါတ်များကိုထည့်သွင်းရန်လိုအပ်လေ့ရှိသည်။ သို့သော်ရှေးရှေးသည်များသောအားဖြင့်ဤအချက်အလက်များကိုမျဉ်းရှည်များနှင့်ကာလများများဖြင့်မကြာခဏထည့်လေ့ရှိသည်။ ဤတွင်အဘို့ကြီးစွာသောပုံသေနည်းပါပဲ အားလုံးမဟုတ်သောကိန်းဂဏန်းများကိုဖယ်ရှားခြင်း Excel မှာ ပုံသေနည်းသည်ဆဲလ် A2 ရှိအချက်အလက်များကိုပြန်လည်သုံးသပ်သည်။

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

ယခုသင်ရရှိလာသောကော်လံနှင့်အသုံးပြုမှုကိုကူးယူနိုင်ပြီ Edit ကို> တန်ဖိုးများကို Paste စနစ်တကျ format နဲ့ရလဒ်နှင့်အတူဒေတာကျော်ရေးသားဖို့။

OR နှင့်အတူ Multiple Fields အကဲဖြတ်ရန်

တင်သွင်းမှုမှမပြည့်စုံသောမှတ်တမ်းများကိုကျွန်ုပ်တို့မကြာခဏဖယ်ရှားရသည်။ ရှုပ်ထွေးသောအဆင့်ဆင့်ဖော်မြူလာများကိုအမြဲတမ်းရေးရန်မလိုကြောင်းနှင့် OR ဖော်ပြချက်တစ်ခုကိုသင်အစားထိုးနိုင်သည်ကိုအသုံးပြုသူများအနေဖြင့်သတိမထားမိပါ။ အောက်ဖော်ပြပါဥပမာတွင်အချက်အလက်ပျောက်ဆုံးမှုရှိမရှိ A2, B2, C2, D2 သို့မဟုတ် E2 ကိုစစ်ဆေးလိုပါသည်။ အချက်အလက်တစ်စုံတစ်ရာပျောက်ဆုံးနေပါကကျွန်ုပ်သည်သုညကိုပြန်သွားပါလိမ့်မည်။ သို့မဟုတ်ပါက ၁။ ၎င်းသည်ကျွန်ုပ်အားဒေတာများကိုအစဉ်လိုက်စီစစ်။ မပြည့်စုံသောမှတ်တမ်းများကိုဖျက်ပစ်ရန်ခွင့်ပြုလိမ့်မည်။

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

ချုံ့ခြင်းနှင့် Concatenate Fields

သင်၏ဒေတာတွင်ပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်အကွက်များရှိသော်လည်းသင်၏တင်သွင်းမှုတွင်နာမည်အပြည့်အစုံရှိလျှင်၊ သင် Excel Function Concatenate တွင်ထည့်သွင်းထားသည့်အကွက်များကိုသေသပ်စွာစုစည်းနိုင်သော်လည်း TRIM ကိုသုံးရန်သေချာသည်မှာ စာသား။ နယ်ပယ်တစ်ခုတွင်အချက်အလက်များမရှိပါကကျွန်ုပ်တို့သည်လယ်တစ်ခုလုံးကို TRIM ဖြင့်ထုပ်သည်။

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

မှန်ကန်သောအီးမေးလ်လိပ်စာကိုစစ်ဆေးပါ

@ နှင့်နှစ်မျိုးလုံးအတွက်ရိုးရှင်းသောပုံသေနည်း။ အီးမေးလ်လိပ်စာတစ်ခုမှာ:

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

ပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်များကိုဖြည်ချပါ

တစ်ခါတစ်ရံပြtheနာသည်ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်သည်။ သင်၏အချက်အလက်တွင်နာမည်အပြည့်အစုံရှိသော်လည်းပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်များကိုစစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည်။ ဤဖော်မြူလာများသည်လိုအပ်သည့်နေရာတွင်ပထမနှင့်နောက်ဆုံးနာမည်နှင့်ဆုပ်ကိုင်ထားသောစာသားအကြားအကွာအဝေးကိုရှာဖွေသည်။ နောက်ဆုံးနာမည်မရှိလျှင်သို့မဟုတ် A2 တွင်ကွက်လပ်တစ်ခုရှိလျှင် IT သည်ကိုင်တွယ်သည်။

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

နောက်ဆုံးအမည်

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

စာလုံးအရေအတွက်ကိုကန့်သတ်ပြီးထည့်သွင်းပါ။

မင်းရဲ့ meta ဖော်ပြချက်တွေကိုရှင်းလင်းချင်တာလား။ အကယ်၍ သင်သည်အကြောင်းအရာကို Excel သို့ဆွဲယူပြီးနောက် Meta ဖော်ပြချက် (အက္ခရာ ၁၅၀ မှ ၁၆၀ အထိ) တွင်အသုံးပြုရန်အကြောင်းအရာကိုချုံ့လိုပါကဤပုံသေနည်းကို အသုံးပြု၍ သင်လုပ်နိုင်သည်။ ငါ့အစက်အပြောက်။ ၎င်းသည်ဖော်ပြချက်ကိုအာကာသထဲတွင်ရှင်းလင်းစွာချိုးဖောက်ပြီး…

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒီဟာတွေဟာပြည့်ပြည့်စုံစုံဖြစ်ဖို့တော့မရည်ရွယ်ပါဘူး။ သင်မြန်မြန်ဆန်ဆန်စတင်နိုင်ရန်ကူညီပေးမည့်အမြန်ဖော်မြူလာများသာဖြစ်သည်။ သင်အသုံးပြုနေသောအခြားဖော်မြူလာများမည်သို့နည်း။ မှတ်ချက်များတွင်၎င်းတို့ကိုထည့်ပါ၊ ဤဆောင်းပါးကိုကျွန်ုပ် update လုပ်စဉ်တွင်ကျွန်ုပ်ကိုသင့်အားချီးကျူးပါမည်။

သင်ဘယ်လိုထင်ပါလဲ?

ဤ site ကိုစပမ်လျှော့ချဖို့ Akismet ကိုအသုံးပြုသည်။ သင့်ရဲ့ comment ကိုဒေတာများကိုဆောင်ရွက်ပြီးဖြစ်ပါတယ်လေ့လာ.